好的会展策划方案
制定方案的过程中,要选取最优的策略,也就是从各种策略中选定最能实现目标的方案。写好的会展策划方案有什么要注意的呢?这里给大家带来好的会展策划方案,希望对大家有所帮助。
好的会展策划方案篇1
活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:校园商品展销会
活动时间:5.18—5.22 11:30---3:00
地点:格物楼一楼大厅
展销会目标:
通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容:
序号
实训名称
实训方式
实训地点
1
商品经营活动
实地参与
商品展销会现场
2
商品陈列
现场陈列
商品展销会现场
3
开馆剪裁仪式
现场观摩参与
商品展销会现场
4
展会现场管理
亲身体验
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。
好的会展策划方案篇2
一、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20__年9月26日-28日
四:展位号:N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
(三)展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
好的会展策划方案篇3
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下: 一、会场基本情况: (一)展览时间:20__年4月18日-4月22日 开幕时间:20__年4月18日上午10点 预展时间:20__年4月17日 撤展时间:20__年4月23日 (二)地点:
(三)名称:
(四)主题:
(五)宗旨:
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
2、协办单位:
3、承办单位
4、支持单位:
三、车展筹备机构: 设立由相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组 人员: 主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划 (略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
好的会展策划方案篇4
为认真贯彻教育局教育工作会议重要思想,我校把5A学校创建作为全年的重点工作,以提升管理水平,提高教学质量为重,把创建活动作为当前及今后一个时期的主要工作,结合实际情况制定本方案:
第一阶段:宣传发动,全面推进(11月21日—28日)
为加强创建“5A学校”工作的领导,确保创建工作顺利进行,成立相关领导机构,全面落实创建5A学校工作目标,坚持抓好教职工思想政治理论学习,做到有制度、有计划、有措施、有落实。
第二阶段:自查摸底、明确目标(12月19日—20日)
对照《细则》认真、逐条核实学校的基本情况,进行自评、打分、认档定级。确定本学校的档级后,找出差距和不足,制定详细工作计划,做到每一项工作都有领导分包,都有专门人员负责落实、都有完成时间,扎实有效地开展工作。
第三阶段:抓住重点、具体实施(20__年1月——3月底) 按照《细则》要求,抓住能得分的重点项目,全面展开工作。
(一) 硬件建设
建筑面积与规模,功能教室,信息化建设,生活安全设施,其他建设项。
(二)队伍建设方面
队伍建设:
管理团队,师德师风,师资建构,专业成长。
(三)管理水平方面
管理水平:
课程管理,教学管理,德育工作,安全管理。
(四)校园文化方面
学校标志,校园环境,精神风貌,特色活动。
(五)办学效益方面
社会认可,学生成绩,
第四阶段:督导和整改(20__年4月——5月)
在创建活动实施过程中,积极配合各种检查,不断总结经验教训,发现问题,及时整改。
好的会展策划方案篇5
为了进一步贯彻落实国家、省、市近期对疫情防控工作的部署,掌握师生员工假期动态,确保全体师生员工的健康和生命安全,按照大连市疫情防控总指挥部的命令要求,结合我校实际制定本方案。
一、切实提高政治站位,压实“四方责任”
入冬以来,国外疫情加速蔓延,国内聚集性疫情时有发生,特别是河北地区疫情对我校外防输入压力持续增加,疫情不确定风险增大。寒假期间,人员流动性大,不可避免地提高了疫情风险,学校疫情防控任务艰巨繁重。全校师生必须提高政治站位,把疫情防控作为一项重要政治任务,深刻认识当前疫情防控形势的严峻性,复杂性,坚决克服麻痹思想和厌战情绪,充分做好打持久战的的思想准备和工作准备。要压实“四方责任”,即学校防疫主体责任,年级处室落实责任,班级具体实施责任和家长配合责任。校长是学校防控工作第一责任人,分管领导是直接责任人,班子成员、中层干部、班主任及每名教师都是防控工作具体责任人,教育组织学生家长,主动配合学校做好防控工作。要把责任压实到处室、年级、班级、学生、家庭,形成合力,牢牢守住学校防控防线。
二、组织领导
成立新港小学寒假疫情防控领导小组,全面负责寒假期间学校的疫情防控工作。
组长:
副组长:
成员:
三、工作目标
坚持“外防输入,内防反弹,人物同防,多病共防”原则,进一步宣传疫情防控知识,提高师生自我防护意识,制定寒假前后有效防控措施,做到早发现,早报告,早隔离,早治疗;做好人员管控,落实常态化疫情防控和快速反应机制,确保疫情不在学校发生。
四、工作措施
1.认真做好寒假期间的应急值守和应急准备工作,严格执行值班和中层干部轮流带班制度,完善应急协调联动机制,做到第一时间响应、第一时间处置。
2、假期校园实行相对封闭管理,教师入校一律进行体温检测,对外来人员务必查验身份实名登记,逐一检测体温,持健康码入校,校外无关人员和体温超过37.3℃的人员一律不准入校。
3、春节和寒假期间,学生及教职员工非必要不跨省出行。教职员工确需省外出行的需向单位报告并经批准同意,学生和家长确需出省的要将目的地向学校报备,保证行踪可追溯,并落实当地卫生健康部门的有关规定。省外出行前需提前了解目的地疫情状况,不得前往中高风险地区及其所在设区市,不得赴境外旅游探亲。未接学校返校通知,师生员工禁止返校。
4、师生员工应每日做好个人健康监测,严格执行师生员工及家庭成员健康状况“日报告”、“零报告”制度,一旦有发热、干咳、腹泻等异常情况,应立即就医;若师生员工所在地或社区疫情态势出现变化,如发生新冠疫情病例、疑似病例、密切接触者或其他传染病等,应及时、如实告知学校。
5、不购买来源不明的进口冷冻食品,不从中高风险地区、国(境)外网购、海淘物品;接收快递包裹和清洗冷链食品时,佩戴一次性手套,打开货物前对其包装用酒精消毒。
6、寒假期间,应积极参加体育锻炼,规律作息,注意营养均衡,时刻保持良好的.卫生习惯,增强个人防护意识,勤洗手、戴口罩、常通风、不聚集、保持安全社交距离。引导儿童接种流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力,有效预防相关呼吸道传染病发生。
7、坚持每日领导值班制度,值班人员每日对校内教学场所,设备和其他设施重点排查。做好防火,防盗等工作。
8、开学前一周对学校进行一次全方位大扫除,确保校园无卫生死角,并做好全面消毒消杀工作。
五、返校要求
1、开学前14天,所有师生员工须做好每天的体温检测等健康监测和行程记录并及时上报。
2、如果学生生源地(寒假实际居住地)或学校所在地当前疫情风险等级为中高风险的,学生暂不返校,可待其调整为低风险后再返校。
3、学校要与属地联防联控机制做好衔接工作,根据不同情况,决定是否对返校师生员工开展核酸检测。