晚会策划方案书
制定方案要理解需求和目标，明确方案需要解决的问题和目标，为后续的方案制定提供方向。这里给大家分享晚会策划方案书，方便大家写晚会策划方案书时参考。
晚会策划方案书篇1
一、活动主题:
青春你我，快乐元旦!
活动口号:
青春扬帆，给力土木!
二、活动目的:
为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我班文艺活动的蓬勃发展，丰富大学校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。土木__、__班__年元旦晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目和温馨可口的汤圆，以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
三、主办方:
__学院
策划承办方:
土木__、__班
赞助单位:
__
四、筹备工作安排:
筹备工作领导小组
组长:__老师
成员:土木__、__班全体学生
节目组:__、__
任务:
1、策划书节目收集;
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
统筹组:__老师、__、__、__、__、__、__
任务:
1、联系晚会场地;
2、所所需道具的租借;
3、晚会所需食品的采购
布置组:__、__、__、__、__
任务:
1、黑板报的编写;
2、负责晚会现场的布置;
3、晚会辅助道具的发放
后勤组:__、__、__、__
任务:
1、负责会场后勤保障;
2、维持会场秩序，以及处理紧急情况
舞台组:__、__、__
任务:
1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位;
2、负责晚会演员的服务工作;
3、负责晚会灯光及幕布
外联组:__、__
任务:联系晚会赞助商
五、活动对象:
__学院建筑工程学院土木__、__班全体学生
六、嘉宾:
指导员、赞助单位嘉宾
七、活动地点:
未定
八、活动时间:
__年__月__日
九、活动流程:
宣传阶段(12月22日-12月26日):
1、网络宣传，定时本班qq群发信息，让所有人都收到本场晚会的.信息。
2、到各宿舍宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。
节目准备工作(12月22日-12月29日):
1、节目的收集，定期两个班的负责人一起讨论，加大传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况;
2、晚会共四个小时，节目时间可能会多一些，还要考虑3到4分钟的中间互动环节;
3、各节目的排练，文艺委员会跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，同时准备其节目所需的服装道具;
4、12月27日前，文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿;
食品准备工作(__月__日下午):
1、食品的准备与购买
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
舞蹈、煮汤圆、歌曲串烧、小品、哑剧(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，
整体流程:16:30观众入场完毕-17:00主持人宣布晚会开始-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会结束-观众退场(后勤人员留下)。
晚会策划方案书篇2
主题：魅力之夜欢乐无限
一、活动目的
为创造良好的企业文化氛围，增强同事之间的交流和友谊，展示公司积极向上的风采，丰富同事的业余生活，调动员工的工作积极性，缓解工作压力，实现劳逸结合，增强团队凝聚力给大家提供一个娱乐的会。特举办此次篝火晚会。
本次活动以篝火晚会的形式为主，辅助海滩自助烧烤和才艺歌舞表演，现场娱乐游戏等多种形式。
二、晚会主题：魅力之夜欢乐无限
三、活动时间：20__年月日
四、活动地点：山口市海边某地点
五、活动对象：gongsi全体员工
六、主办单位：行政办公室
七、注意事项：
1、安全事项：
1）所有女性不得穿着丝袜，所有人员禁止佩戴隐形眼镜。（丝袜、隐形眼镜属易燃品，前者一经引燃将附着皮肤燃烧，造成大面积烧伤。后者一经引燃将直接烧坏眼角膜。）
2）不能随意玩火，现场配置一定数量的灭火器材、沙子、水等。烧伤用品，如烧伤药品，医用绷带，医用棉，消毒药品等。柴火的堆放必须离火焰处50米远，并要整齐。
3）现场游戏参与人员只能穿运动鞋，不能穿高跟鞋、钉子鞋等。不得穿着有碍运动的服装。
2、现场秩序的维护：配置一定人员进行秩序维护，服从现场工作人员安排，遵守公共秩序，严谨相互推搡，注意安全。
3、宣传事项：做好前期的宣传工作，做好各个部门的通知，制作宣传海报
4、必备物品：烧伤药品；水、沙等灭火用品；电脑、音响、各种灯具、彩旗、气球；各种小礼品。
5、清理现场：会后清理现场垃圾及遗留物，若有工作人员负责清理，则留人查看是否有人遗忘贵重物品。
八、活动前期准备
1.活动所需材料采购：1）篝火：木柴、汽油、灭火器、沙子2）海滩烧烤：烧烤架、各种食材（包括：海鲜、蔬菜、肉类等；各种调味料）、各种饮品（包括：矿泉水、软饮料、果汁、红酒、啤酒等）、餐桌、餐盘
3）游戏表演等用具详见各个游戏要求
九、费用预算：（具体的`费用根据实际参加人数来定，这里是100人的预算）
1.车辆运输：1000元/辆X3辆=3000元
2.礼品费用：购奖品、晚会各项器材和游戏道具1000元3.场地费用：根据实际情况定
4.人员餐费：40元/人X100人=4000元
5.其他费用2.活动现场布置图
注：标志为彩旗，人员围绕篝火而坐，在篝火晚会附近插彩旗，拉彩带，装条带灯以增加活动气氛。整个现场布置，面朝大海，篝火环绕，表演舞台，主席台面对篝火观众，方便观看表演和观海。中间布置烧烤架和自助取餐餐桌，方便大家获取食物和饮品。
十、活动内容
1）主持人开始报幕（男女主持人各一名，选口才表达力强和富有舞台表现力的员工担当）
2）领导致辞
3）点火仪式(请主要领导和代表高举火把共同点燃篝火)
4）全体员工跳开场舞（热身活动，活跃开场气氛，进入晚会状态）
5）烧烤开始（烧烤需委派厨师和服务人员若干名，以便进行指导和规整餐具等工作）
6）节目表演（公司各个部门需出一个表演节目，可单人、多人或是集体表演均可。表演的节目形式不限，唱歌、跳舞、相声、小品等或是其他创新形式节目亦可。注：需提前一个星期下达各个部门准备。）
7）进行小游戏（主要以集体或是多人参与的游戏为主，设置一些气氛热烈但活动并不过分激烈的游戏，有益智类、体育类、文艺类游戏。设置必要的奖励惩罚措施）
晚会策划方案书篇3
活动名称：
圣诞联欢晚会
活动主题：
狂欢圣诞
活动地点：
教三A-405
活动时间：
12月25日
参与人员：
制冷111全体同学
活动内容：
(一)主持人宣布活动开始(主持人李X、苏X)
(二)节目及流程
1歌曲《忘情水》男A106宿舍
2歌曲《天使的翅膀》陆__
3歌曲《暖暖》仇__X
4魔术表演宋__
5游戏1
6歌曲《吻别》男c505宿舍
7朗诵《悠悠同学情》姜__、吴__
8小品《90后的爱情》刘__、蔡X、汪X、王__、刘x
9歌曲《爱的供养》女B209
10游戏2
11歌曲《曹操》男C506
12讲故事说汪X、姜X
13歌曲《皮影戏》祁__
游戏1：抢凳子
道具：凳子(若干)
参加人员安排：8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
游戏2：给圣诞老人画胡子
道具：圣诞老人，笔
游戏规则：游戏开始前将圣诞老人的画贴在墙上，并将游戏者的.眼睛蒙住，游戏开始后，让游戏者在原地转几圈，然后寻找圣诞老人的方向，给圣诞老人画胡子，谁画的位置最准确最漂亮就算赢了。
(三)活动主要负责人
团支书姜X班长陆__宣传委员祁__
文艺委员汪X劳动委员蔡X生活委员丁__
活动总结
12月25日晚，制冷111洋溢着浓浓的节日气氛。“狂欢圣诞”团日活动在激动与期盼中拉开了帷幕。
本次班级团队活动，学生自主筹备编排，节目形式多样、精彩纷呈：合唱、独唱、小品、讲笑话、朗诵。通过这项形式的活动，参与的学生更多了，不仅丰富了学生们的课余文化生活，也有效锻炼了学生的组织能力，充分展示了自己的素质、才能和技艺，而且还在欢歌笑语中增进了师生情谊，学会了感恩，释放长期学习紧张的压力，教室里不时暴发出阵阵掌声和欢笑声。
整个活动，充分表现出学生们的聪明才智和全面的素质，为学生们施展艺术才华提供了一个宽广的舞台，也为学校建设和谐校园、丰富校园文化生活、全面实施素质教育起到了积极的促进作用。
本次晚会虽短，却很有意义，反响很好，充分体现了当代大学生积极参与课外活动的积极性。并最终取得了很好的效果。
晚会策划方案书篇4
一、活动目的：
中心幼儿园首届大班幼儿即将毕业，为了让大班的孩子们体验即将从幼儿园毕业这美好又难忘的时刻，给全园的孩子提供一个充分展示自我的平台，让孩子感受成功与快乐，同时体现中心幼儿园“为孩子的终身发展打下坚实的基础”的办园理念以及“人格培养及养成教育、艺术教育”的办园特色，在家长以及社会各界中形成良好的办园口碑。
二、组委会成员：
负责人：
策划：
后勤服务：
安全保障：
三、活动时间及地点：
时间：20__年__月__日
地点：__歌剧院
四、邀请领导、嘉宾：
镇党委领导、镇教育办领导、幼儿园园长
五、具体人员分工：
1、总指挥：
2、总监：
3、舞台监督：
4、舞美、灯光：
5、音响：
6、摄影：
7、主持：
8、道具：
六、活动程序：
（一）开场舞蹈《摇篮》
（二）领导致辞（镇教育办王锦琴副主任）
（三）园长讲话（中心幼儿园周丹园长）
（四）文艺表演
七、活动准备：
1、服装道具
2、音乐
3、环境布置
4、家长工作
5、主持词
6、具体时间安排
晚会策划方案书篇5
一、整体情况
1、晚会主题名称：__
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间：__年x月x日19：00—23：00
4、地点：__校区__体育馆。
5、主办单位：__校区党工委、管委会、共青团委员会。
6、承办单位：__校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：__
统筹组：__校区学生会主席团。
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：__
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：__
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：__
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：__
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；
e、联系媒体报道及摄影人员。
（5）第五项目组：舞台组
组长：__
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：__
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从__各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（x月x日-x月x日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（x月x日-x月x日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点__报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）vcd制作及网络宣传。
晚会策划方案书篇6
为了积极响应我院大力推进素质教育，积极开展第二课堂活动的方针，本着提高我院广大青年学生的主人翁意识，强化同学们的集体荣誉感，激发学生的奉献精神，培养学生的竞争意识，积极营造校园文化氛围。经院爱心社商定，于__年x月x日举行大型文艺晚会，具体策划如下：
一、晚会目的
通过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高举爱国主义旗帜，增强大学生责任意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情！晚会让学生牢记教诲，奋发图强，为建设和谐社会做出自己的贡献。
二、组织机构
主办单位：__职业技术学院
承办单位：院爱心社
三、晚会主题
忆峥嵘岁月展青春风采
四、晚会组织宣传
1.组织：我院爱心社策划本次晚会，文娱部召集大批文艺骨干献艺。
2.宣传：通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨，通过赞助商向社会扩大影响力。
五、晚会节目
1.系各支部选送的一批质量较好的节目。
2.系个人针对本次晚会自编自演的节目。
六、晚会的准备时间安排
1.x月中旬，确定大体的节目内容及前期准备工作。
2.x月下旬，组织节目彩排，准备工作进入后续阶段。
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须井然有序，内容要紧扣主题，达到深化主题的效果。
2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，协助晚会筹备组和消-防-队等的工作，帮助其顺利完成任务。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。
八、经费预算
会场布置、后幕：800；
灯光、音响：600；
横幅两条：600；
哨子、荧光棒：300；
彩带：50；
打印：50；
气球：30；
租花：200
互动环节礼品：50；
泡泡机：100；
彩光灯：100；
总计：2850。
九、赞助方面
1.可将赞助商简单信息引入幕布。
2.晚会时，可在院广场悬挂赞助商条幅。
3.节目进行时，可由主持人对赞助商提名感谢，并宣读赞助商简单信息。
4.互动环节可将赞助商信息编制成问题供大家提问。
5.冲气模上可悬挂赞助商信息。
6.可在校内张贴海报。
7.可将赞助商信息制作成宣传版面供大家详览。
十、晚会后期工作
1.为各高校代表分发小礼品（即贵公司所产商品或贵公司冠名的物品，可由贵公司自己制作）。
2.费用处理。
3.书面总结。
4.制作及网络宣传。
晚会策划方案书篇7
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知，本次活动拟将晚会分为两部分：晚会部分和酒会部分，并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。
一、晚会内容：
晚会以突出家的氛围和格调为主，诠释中秋的内涵和底蕴，弘扬中国传统文化，触发所有与会者的共鸣，并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中，使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由__集团相关领导为__地产第1000位业主授予__荣誉员工称号(注：具体数字可根据开发商具体情况定，既可以是整数位，也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位)。
二、现场互动环节：
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程，由互动业主现场实地操作，并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围，尤其是那些整日奔波劳碌的业主，他们很难帮助家里做什么，以这种方式表达他们的歉意，可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品(例如：歌曲、诗词等)送与他们想送的人，赠送形式既可以是现场献歌，也可以当场挥毫泼墨，也可以吟诵给他们的亲人听(看)。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的'作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情，其目的是可以更加强化家的感觉和氛围，体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼，月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件让他(她)感到心酸的事;吃到甜的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事;吃到苦的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最为痛苦的事(历程);吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味，进而达到共鸣!
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章，将文章中的“中秋”置换成“__”，将“__”置换成“中秋”。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励，读错者将受到一定的惩罚。
本环节以娱乐为主，同时起到宣传公司品牌形象的目的。
酒会以推广和宣传为主，播放一些轻柔的背景音乐，同时设置部分“望月”茶座，会场设置业务洽谈区、品茗区、月饼制作演示区、餐饮区等。其中休闲娱乐区拟邀请木偶戏团、小型民乐演奏等现场助兴作为酒会的一个亮点推出。
三、关于本次晚会节目的一些设想
晚会是以各种节目的形式来烘托中秋的节日气氛，同时为体现开发商的形象，所以应体现出家庭生活的温馨、浪漫，而此处的家庭应理解为广义的家庭，它既指每个人的小家，也涵盖着__名城这个大家庭，因此所有节目应围绕这个主题展开，所有节目也应为这个主题服务。
晚会应包含演艺团体的节目、__企业员工节目、互动节目及__企业领导致词或颁奖等几个部分。
演出团体的节目应以格调高雅的民族类节目为主，可以包括一些民乐演奏、体现中秋节日气氛的民歌等，同时可以考虑邀请一些专业的播音人员来现场吟诵一些反映中秋的诗词，考虑到各年龄段业主的需求，可适当增加一些流行时尚的元素，但该部分只能属于陪衬和渲染气氛，不应喧宾夺主。为实现宣传__品牌的目的，拟采用模特现场走秀的形式来展示，模特可以穿上印有__集团开发的各个楼盘标识和形象的文化衫进行现场展示，以达到最佳的宣传效果。模特既可以邀请专业模特，也可以考虑使用企业自己的员工来展示。
__企业所出的节目应体现出企业的风采、员工的风貌，同时所选节目应突出__集团与业主是“一家人”和处处都是为业主考虑的一种人文关怀。
__企业领导致词或颁奖是体现本次活动目的的一个重要载体，其作用是强化本次活动的意义和作用，同时也通过致词表达__人对所有业主和潜业主的祝福和感谢。
本次晚会的一个目的是希望现有业主介绍其周边亲戚或朋友来购买，但如果去过份渲染这一目的势必会起到适得其反的作用。我公司认为最佳的办法是只在主持词中体现这一目的，然后通过本次晚会的举办能让与会观众能切实感到该企业的独到之处，只有让业主能深深感受到该企业和该楼盘的好，才能真正触发他们的宣传意识，使这种宣传和介绍由一种被动行为变成一种主动行为，将这一目的由宣传变为无形，也就是“此处无声胜有声”，其效果才能达到最佳。
晚会策划方案书篇8
一、晚会主题及好处
20__年6月，我们艺术学院将送走第__届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家（个性是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充：
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字。
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生。
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福。
四、晚会地点和时间
地点：艺术学院小剧场。
时间：20__年4月30日（待定）晚7点。
参加人：艺术学院全体师生。
五、前期工作具体组织安排
负责者：艺术学院团总支学生会。
（1）第一项目组：统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选取、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、负责现场的摄相工作。
c、联系媒体报道、jz及摄影人员。
（3）第三项目组：外联机动组
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。
（4）第四项目组：舞台礼仪组
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
六、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。