组织参加会展方案

组织参加会展方案篇1

活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称：校园商品展销会

活动时间：5.18—5.22 11：30---3：00

地点：格物楼一楼大厅

展销会目标：

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容：

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

组织参加会展方案篇2

展会时间：

一期：20__年1月4日-1月13日

二期：20__年1月17日-1月26日

展会地点：

_国展中心(河西区友谊路32号)

展会形式：

展会场地共13000平方米，规划3_3m摊位548个

展会介绍

_年货节全称为：_市新春年货购物节，是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目，已成功举办过__届，现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会，连续多年被政府部门评为最佳展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了_不可缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们继续合作再创辉煌。

第17届_年货会于20__年1月隆重开幕，从本届开始，_年货会展出规模再翻一番，将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道，也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。

_年货会开启新的征程，将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将_年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

展销品类：

糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。

品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;

生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;

服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展会费用

3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个

特装:700/平米，(36平起租)

组织参加会展方案篇3

会计一个月的工作可能会有几天特别的繁忙。因此会计应将每月的工作进行归类，区分轻重缓急，不要盲目的工作。以下为大家列举每月会计应该注意的工作重点，希望对你们有所帮助：

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一、做账的资料准备工作

(一)现金、银行存款明细核对

货币资金是企业最容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来，对存在出入的地方及时处理，确保银行账务明确。

在工作实务中，多数企业的银行账务都存在出入，不能与实际业务相吻合，有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数，所以每月结账前的银行核对是很必要的，发现问题及时处理。

归集当月所有费用单据和费用项目，确定账面有足够现金能够支付，防止账面现金余额出现负数。

(二)业务往来核对

将本月入账进项和销项发票仔细核对，确定每张发票的结算方式，是现金结算的索要收据证明，是银行结算的应取得对应的银行结算凭据，是往来挂账的按号入座认真入账。

(三)存货成本核算

每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出，结合当月销售发票和进项发票的开票信息，计算入账后账面存货成本变动对利润的影响，不要盲目的认证发票和领用存货，导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大，影响当期利润。

根据当月销售情况，及时收集存货出入库单据，计算产品成本或销售成本，估算当月利润。

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二、如何编制凭证

同一企业日常业务内容比较固定，所以凭证编制内容变化不大，会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类：

(一)完税凭证

每月月初企业成功申报后，可去银行打印完税凭证，不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账，冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金，在取得时直接记入费用)。

(二)业务发票处理

将当月填开和取得发票分类入账，按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后，查看进项税额和销项税额明细账的金额合计，是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致，然后计算当月缴纳税金金额。

(三)费用类发票处理

做好内部单据报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用单据，将其归类入账。认真查看费用单据是否合法，未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制，对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目，应及时核对发生金额，对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

(四)成本计算及入账处理

对生产性企业，应做好内部单据传递规定，将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中，进行成本核算，确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

(五)做好费用计提及摊销

做好每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。

(六)归集损益类科目，结转本年利润

将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入"本年利润"科目，查看当月利润实现情况。

以上就是今天为大家分享的会计日常工作重点，希望可以对大家的工作有所帮助，明天会继续为大家分享。

组织参加会展方案篇4

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司

承办单位：国际广场

五、活动时间

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪

负责小组：(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1. 招商小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)团队招商及报名统计

商家名称： 签订时间：

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2. 统筹小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

3. 后勤小组

组成：

负责人：

负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4. 外联小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1. 统计商家的客户流量，做成排名表;

2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础;

3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

(一)火灾事故应急预案

1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

4.将伤者及时送往医院;

5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗，被盗等事件

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

国际广场综合办公室

20__年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

3、商家须提供奖品以回馈展客;

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

组织参加会展方案篇5

各处室、年级组、教研组：

为落实上级相关部门关于加强新型冠状病毒感染的肺炎防控工作要求，坚决防止疫情在校园蔓延，根据市教育局《____市20__年春季学期中小学幼儿园延期开学“停课不停学”工作方案》(市教通[20__]6号)精神和____区教育局(莲教发[20__]17号)文件通知精神，为最大限度降低延期开学对教育教学工作的影响，结合当前疫情防控现状和我校实际，特制订春季学期延期开学“停课不停学”工作实施方案，望各处室认真学习落实，并通知到所有教职员工及家长。

一、指导思想

认真贯彻落实__“把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”的重要指示精神，按照教育部、省教育厅、市教育局和____区教育局春季学期延期开学的通知要求，以及____区委、区政府关于重大突发公共卫生事件1级应急响应的部署，在积极做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作同时，建立责任明确、行为规范、运转有效的指挥体系和预防控制体系，通过“停课不停学”远程网络管理指导，保障全体师生学习生活正常运转。

二、工作目标及任务

制定学校“停课不停学”实施方案，制定从2月10日开始不少于两周的教育教学计划，编制《学校“停课不停学”周课程安排表》，高三课表覆盖全部升学考试学科，落实师生在线学习与管理。要积极引导学生家长做好家庭教育，合理制定学生作息时间和学习计划，督促学生自觉自律、劳逸结合，做好视力保护，增强体育锻炼，促进学生身心健康成长。

三、工作要求

(一)信息技术组全力提供技术保障，教研室指导各教研组积极开发学校线上课程。信息技术组指导各教研组教师用好“精准教学通”资源，指导教师积极录制微课及录播课，发挥集体攻关优势，积极开发和搜集整理符合校情学情的线上课程内容，加强团队协作，合理调整教学方式，灵活安排学习内容，将社会主义核心价值观、防疫卫生常识和体育美育劳动教育等内容充分融入课程学习。同时，指导教师积极关注“____市教育局”或“____eTv”微信公众号，了解市教育局在线学习安排，关注中央电教馆“一师一优课、一课一名师”和教育部“国家网络云课堂”等公共教育平台，搜集整理优质基础教育课程资源，补充完善学校线上课程。

(二)教务处统筹安排，各年级组及备课组积极落实，确保线上教育教学效果。教务处要科学规划，合理安排各年级线上教育教学课表，2月7月前，向区教育局中职教科、报送《校园延期开学“停课不停学”实施方案》《校园延期开学教育教学计划》(不少于两周的)和《学校延期开学“停课不停学”周课程安排表》。年级组长督促年级备课组在2月7日前把第一周(2月10-14日)课程安排、作业布置表填好发给教务处。各备课组要把优质教育资源平台，及时通过微信公众号、班级微信群、QQ群、电话、短信等多种方式做好学生学习安排、作业布置、答疑辅导及发展指导，及时了解学生学习及思想等各方面情况，确保教育教学活动平稳推进，有序有效。各班各科任教师要把学生在线学习情况统计上报到各年级，年级汇总教务处。充分发挥“名校+”示范引领作用，发挥录播教室优势，录制一批优质校本线上课程资源共享。

(三)德育处要积极指导年级组长、班主任督促学生提升自主学习质量。各年级指定班主任和专任教师承担学生在家学习期间的联系和指导，各班在2月9日前完成“精准教学通”下载做好学习准备，引导学生按学校安排的作息时间表及课程安排，安排好在家学习和生活。各班开通教师在线答疑通道，指导学生建立线上学习小组，互帮互学，互相提高要精选推荐给学生的教育教学素材，组织在线探究性学习和研讨交流，适当布置学习内容和作业，提高线上作业批改质量，提供学习建议。要指导学生自觉学习疫情防控知识、安全教育和心理健康教育，高标准提升学生自主学习品质。每天按时向值班领导汇报各处室及学生健康防疫情况。积极指导家长做好配合监督工作，确保学生自主学习的效果。

(四)密切关注疫情，关注开学动向。

保持信息渠道畅通，积极落实开学统一指令，未通知前不得自行开学，各年级不得自行召集学生及家长到校。要提前告知家长做好延期开学的各项准备，确保上级各类相关信息及时传达到每位教师、学生及家长，取得家长的理解、支持和配合。教师提前备好不少于两周的课，确保正式开学后的教学效果。

四、保障措施

(一)加强组织领导。为确保延期开学“停课不停学”工作顺利实施，校级领导统筹协调管理，组织安排全校规范开展“停课不停学”工作，督导督查各处室落实情况。

(二)加大宣传力度。办公室负责利用传统媒体和新媒体，通过各种宣传渠道和途径，构建全校“停课不停学”宣传网络，及时报道典型事例和好的做法，交流推广经验，提高线上教育教学效果，提升“停课不停学”质量。

(三)强化督导问责。高度重视延期开学“停课不停学”工作，积极准备，认真组织，有效实施，及时将具体安排通知到每一位教师和学生。对责任意识不强、工作不力、推进不实，工作推动不主动、实施过程不作为、师生家长不满意的，要按照有关规定对责任人进行严肃问责。

组织参加会展方案篇6

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下： 一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日 开幕时间：20__年4月18日上午10点 预展时间：20__年4月17日 撤展时间：20__年4月23日 (二)地点：

(三)名称：

(四)主题：

(五)宗旨：

(六)参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌：

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

2、协办单位：

3、承办单位

4、支持单位：

三、车展筹备机构： 设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

2、现场指挥部：

总指挥：

副总指挥：

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理，收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组 人员： 主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长：

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划 (略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

组织参加会展方案篇7

一、展会分析;

博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。

二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主

题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现

差异化宣传。)

★强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量， 加深印象。)

★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)

四、展会目的;

通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场

互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

★展位设计包装：

包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

★活动现场造势; 1、创意人海秀：

考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“电动产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不

在的流动广告，宣传。

◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌：用于游行时举牌

扩音器：用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂，先声夺人;

在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。

3、香车美女，撩人眼球;

通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;

★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;

★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;

★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动产品、四轮车，舞者围

绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;

★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)

◎ 整体品质展示;

在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上)，展现电动产品良好的电机性能。

◎ 零部件对比;

将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：

电动机：将电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器：将刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

减震系统：将减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。

车架：将电动产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。

★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) ★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) ★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示电动产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

◎ 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡

长8-10米)，在规定时间内快者胜出;

★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

★10:20-10:25 魔术表演下;

★10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);

★10:35-10:40 杂技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收场舞表演;

★10:55-11:00主持人邀请客户对电动产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55杂技表演(略)

★2:55-3:00有奖问答(略)

组织参加会展方案篇8

一、活动目的

让家庭教育和学校教育形成合力，给家长和孩子一个共同展示的舞台，促进本班孩子健康成长。

二、活动时间

1、20__—20__学年，20__年10月、11月、12月每两周一次，20__年3月、4月、5月，每两周一次。

2、利用两周中的某周二或周三最后一节音乐课时间。(为保证音乐课授课时间，可对调语文、数学、班会等课。)

三、活动内容(任选一种)

1、为孩子们讲个有意义的故事。

2、交流家庭教育经验小学“家校共育”活动方案小学“家校共育”活动方案。

3、交流和孩子共读一本书的感受。

4、和孩子一起表演一个节目。

5、介绍自家孩子参加某次活动或比赛的过程及感受。

四、活动形式

每次活动安排三名家长来校参加，由班主任老师主持。每名家长和孩子交流的时间在5至8分钟为宜，展示活动也可自行制作PPT，或展示活动图片，或播放相关短视频(1至4分钟)。

五、活动奖励

参与活动家长每人和孩子都发纪念品一份，多半为学习用品

六、活动宣传

相关照片和资料发到群里共享。

七、报名时间

可通过班级群或单聊联系两位老师均可小学“家校共育”活动方案主题班会。第一次活动时间初定为10月13日下午最后一节课，已联系好本学年学校家长委员会委员汪爸爸和上学年委员王妈妈，还有一位家长可以报名参加。

八、报名前最好考虑好活动内容和形式，与老师交流后再确定。如果对活动内容和形式有什么更好的建议请尽快与老师交流。