公司年会活动组织方案范文

制定方案前，需要进行全面调查，了解相关情况，为后续方案制定提供依据。怎么写好公司年会活动组织方案范文？小编给大家分享一些公司年会活动组织方案范文，方便大家学习。

公司年会活动组织方案范文篇1

一、年会筹备小组

总策划：

总执行：

成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

活动名称：____有限公司

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20__年_月__日16：00-20：00

活动地点：____酒店

参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工

(一)文案组成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

公司年会活动组织方案范文篇2

一、年会主题：

公益路上，感激有你。

二、年会时间：

12月27日

三、年会地点：

待定

四、费用：

暂定每人80至100元

五、人员前期安排

1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员

1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调

1.2副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。

1.3成员：

(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。

(2)主持人2至4名。

(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

(4)负责群友报名统计工作

(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)

(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。

(7)成员：负责场地的布置事宜

2、中期安排：12月5日前

2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。

2.211月10日起，公布20__年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。

2.3春风主持人串词稿编写完成，胡超审定。

3、后期安排：年会前2天

3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。

3.2最终确定参加人员名单。

3.3场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。

3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。

3.5物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。

3.6通知有表演任务群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。

4、当天年会工作人员及安排

4.1现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。

4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

4.3主持人预定4名，主持晚会。(由无影无踪，程程确定)

4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)

4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)

4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝，冷冰负责)。

4，7安全组4人，(欢乐，开心男人，帅哥，心缘负责)

所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。

六、年会基本流程：

1、13：00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

2、14：30主持人上场，宣布20__年会开始5分钟

(1)20__年活动视频观看10分钟

(2)群主讲话15分钟

(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共1.5小时

(4)互动游戏4个，(开心一刻)40分钟

(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)

(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

预计17:45晚会结束

七、晚宴阶段

餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。

公司年会活动组织方案范文篇3

已渐进尾声，经过各级员工的共同努力和奋斗，开发区分公司基本完成了既定目标。为感谢员工一年来的辛勤劳作，召开员工表彰大会。为活跃大会气氛，现场举办抽奖活动。希望全体员工感受到公司的关爱，进一步增强企业的凝聚力和向心力！为保证活动公正公开透明，特制定本活动方案。

一、活动时间

元月27日员工表彰大会期间

二、活动地点（待定）

三、活动规则

1、本次抽奖采取机会均等、公开透明的原则；

2、相关领导抽取；

3、本次抽奖现场抽取特等奖1名，一等奖2名，二等奖5名，三等奖10名，共18名。

四、抽奖条件

1、凡当天到场参加表彰大会的`分公司员工均可参加抽奖；2、抽奖从最低奖项开始抽起；

3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中；

4、凡持有抽奖券的人员，请将兑奖正券在表彰大会开始前投入抽奖箱中。

五、奖项设置

特等奖1名500元

一等奖2名200元

二等奖5名100元

三等奖10名50元

预计费用共计1900

六、具体流程

1、组织环节

（1）奖品采购：满洪彬、徐佰振

（2）奖品保管：张军燕

（3）抽奖券制作：孙佳

（4）抽奖券下发及登记：孙佳、张军燕表彰大会前一天（元月26日）公司将抽奖券发至每名员工手中，保留抽奖券发放登记资料以备查询；

（5）摄影：白广新

2、抽奖环节

（1）主持：

活动当天在一楼东门入口处设置抽奖箱，由主持人宣读抽奖券投放原则，入场人员将抽奖券副券按虚线撕下保留，正券投入抽奖箱。

（2）抽奖人员安排：

特等奖：集团总经理助理郝峰

一等奖：分公司总经理李光才

二等奖：分公司生产部长田保勤、财务部长刘书菊、综合部三等奖：各部门负责人丁振云、张金录、解国林、马宗广、赵俊芳

（3）抽奖箱管理、抽奖协助：刘艳艳、景圣杰

（4）副券兑奖，现场领取奖品

（5）中奖员工与领导合影

七、其他说明

1、抽奖券说明

（1）抽奖券分为正券和副券，正券和副券上印有同样的号码及员工姓名，且有公司综合部的签字方能视为有效；

（2）正券投入抽奖箱内，副券持有者保存以做兑奖用；

（3）在兑奖时，必须持有效副券前来兑奖，凡无效奖券、奖券损坏无法识别、奖券丢失者均不予以兑奖，抽奖卷投入抽奖箱方有资格，沿虚线将正、副卷妥善保存，参加抽奖活动。

2、兑奖说明：

（1）此次抽奖实施现场开奖、兑奖、领奖制；

（2）所有奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取，不得代领；

（3）抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格，奖项继续保留至下一次

抽奖。

3、此策划方案最终解释权归综合管理部，如有不明白事宜可详细咨询综合管理部。

公司年会活动组织方案范文篇4

一、年会活动总体策划

活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结工作进度制定新年的.发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题：《忆往昔看今朝展未来》

年会时间：1月20日下午1点到5点

参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。

1.会活动策划负责：L小姐

主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2.年会活动会场总负责：W小姐

主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

3.年会活动艺术工作负责：Z先生

主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员

4.年会活动保障审核工作负责：L先生

主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员

5.会活动主持工作负责：Z小姐

主要工作：会场主持工作，把控会场流程

二、会活动流程说明

1、年会活动策划短片

内容说明：年会活动短片汇集公司发展的重要事件和各项活动剪辑

操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

2、优秀员工表彰

内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3、庆贺员工生日

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日

操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

4、工作启动仪式

内容说明：公司高层领导上台，董事长启动幸福希望之球

操作步骤：主持人宣布工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→工作正式启动，达到年会热烈高潮。

三、会活动具体计划实施时间

1、策划组：1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成;

3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;

4、保障审核工作组：

(1)1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

(2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

公司年会活动组织方案范文篇5

交通费用

交通费用可以细分为：会议室/厅费用

具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

住宿费用

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

公司年会活动组织方案范文篇6

一、年会主题

20__年新春团拜会

二、年会时间

20__年x月x日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

__酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员

1、公司全体干部、员工，总人数：__人。

2、公司领导x人。

3、各部员工__人。

本公司参会人员根据人事部带给的.名单如下：

企划部__人。

修改部__人。

产品部x人。

媒介部x人。

销售部x人。

人事行政部x人。

六、人员准备

1、总协调：__。

2、成员：人力行政部全体。

（1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）

（2）酒店场地联络。

（3）奖品、道具购买。

（4）现场场景布置。

（5）现场摄影摄像。

（6）现场电脑、音乐控制。

（7）奖券奖品保管发放。

七、晚宴安排

共x桌，详情见座次表，每席__人左右。

八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。

3、15：00-15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）

4、15：20年会正式开始：

（1）人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

（2）企划部：由x总串场，引出节目。表演结束后，由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由x总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

（4）游戏环节：结束后，由x总抽取五位四等奖，并发放奖品。

（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由__抽取一位三等奖，并发放奖品。

（6）修改部：由x总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

（7）产品部：由x总串场，引出节目。结束后，x总抽取二位二等奖，并发放奖品。

（8）游戏环节：结束后，由x总抽取一位一等奖，并发放奖品。

（9）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，x总宣布晚宴正式开始。